Datenschutzerklärung von Patent Cockpit

Stand: 23. Juli 2024

Über uns

Diese Datenschutzerklärung ("Datenschutzerklärung") erläutert, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten und schützen, wenn Sie diese Website oder unsere über "Patent Cockpit" auf patent-cockpit.com (zusammen die "Website") angebotenen Dienstleistungen nutzen.

Die Website wird betrieben von Artemis IPM GmbH, Solothurnerstrasse 94, 4053 Basel (das "Unternehmen", "wir", "unser" oder "uns").

Sofern in dieser Datenschutzerklärung oder unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen nicht anders definiert, haben die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Definitionen die gleiche Bedeutung wie im Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz.

Von uns erhobene Personendaten

Wir erfassen die folgenden Kategorien von Personendaten, wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website verwenden:

Nutzeranfragen
Kontaktdaten
Zugangsdaten
Zahlungsdaten

Wie wir Personendaten sammeln

Wir sammeln Daten über unsere Nutzer, wenn sie unsere Website nutzen, einschliesslich bestimmter Aktionen auf der Website.

Wenn Nutzer auf unsere Website zugreifen, sie nutzen oder anderweitig mit ihr interagieren.
Wenn Nutzer mit uns auf elektronischem Wege korrespondieren.
Wenn Nutzer sich für den Erhalt unseres Newsletters und anderer Marketingmaterialien anmelden.
Wenn Nutzer ihre Daten an uns übermitteln.

Rechtsgrundlage und Zwecke

Unsere Rechtsgrundlage für die Sammlung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Personendaten hängt von den Personendaten ab, die wir sammeln, sowie von den spezifischen Zwecken, für die wir sie sammeln.

Vertrag: Um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen oder Massnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag mit Ihnen zu ergreifen. Insbesondere:

Um unsere Dienstleistungen anzubieten.
Um Personal zu rekrutieren.

Einwilligung: Wir können uns auf Ihre frei erteilte Einwilligung zum Zeitpunkt der Bereitstellung Ihrer Personendaten stützen. Insbesondere:

Um Nutzer mit Neuigkeiten, Sonderangeboten, Newslettern und allgemeinen Informationen über die von uns angebotenen Waren und Dienstleistungen zu versorgen (erfordert ausdrückliche Einwilligung).

Berechtigte Interessen: Wir können uns auf berechtigte und/oder lebenswichtige Interessen berufen, die auf unserer Einschätzung beruhen, dass die Bearbeitung fair und angemessen ist. Insbesondere:

Zur Wartung und Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen.
Zur Entwicklung neuer Dienstleistungen.

Öffentliches Interesse: Zur Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen behördlicher oder gesetzlicher Vorschriften und des öffentlichen Interesses. Insbesondere:

Zur Einhaltung der geltenden Vorschriften und Gesetze.

Datenspeicherung

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden, oder in Übereinstimmung mit gesetzlichen und behördlichen Anforderungen oder vertraglichen Vereinbarungen.

Service Provider

Wir können Drittunternehmen ("Dienstleister") damit beauftragen, den Betrieb unserer Website zu erleichtern, uns bei der Analyse der Nutzung unserer Website zu unterstützen oder Website-bezogene Dienstleistungen wie Zahlungs-, Liefer- oder IT-Infrastrukturdienste zu erbringen. Diese Dritten haben nur insoweit Zugriff auf Ihre Personendaten, als dies für die Erfüllung dieser Aufgaben in unserem Namen erforderlich ist.

Im Folgenden finden Sie die Kategorien von Dienstleistern, die auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen können:

Berater
Zahlungsdienstleister
Buchhaltungsfirmen
Marketing-Firmen
Dritte, die Dienstleistungen erbringen, wie z.B. Dokumenten- oder Rechtemanagement, Softwareanbieter oder IT-Systeme, IT-Supportdienste und Anbieter von Dokumenten- und Informationsspeichern.

Datenübermittlung

Wir und/oder allfällig unter Abschnitt 6 vereinbarte Dienstleister können Ihre Personendaten weitergeben und bearbeiten:

In der Schweiz
In der EU

Wir schützen Ihre Personendaten gemäss unseren vertraglichen Verpflichtungen und den geltenden Datenschutzgesetzen, wenn wir Daten ins Ausland übermitteln.

Entsprechende Sicherheitsvorkehrungen können umfassen:

die Übermittlung in Länder, die nach den vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten veröffentlichten Länderlisten ein angemessenes Schutzniveau bieten;
die Anwendung von Standard-Datenschutz-Musterklauseln, verbindlichen Unternehmensregeln oder anderen standardmässigen vertraglichen Verpflichtungen, die einen angemessenen Datenschutz gewährleisten.

Offenlegung von Daten

Wir können Ihre Personendaten weitergeben, wenn wir nach Treu und Glauben davon ausgehen, dass dies notwendig ist:

Um einer gesetzlichen Pflicht nachzukommen (d.h. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Antwort auf berechtigte Anfragen von Behörden, wie z.B. einem Gericht oder einer Regierungsbehörde);
Um die Sicherheit der Website zu gewährleisten und unsere Rechte oder unser Eigentum zu schützen;
Um mögliches Fehlverhalten in Verbindung mit uns zu verhindern oder zu untersuchen;
Um uns gegen Haftungsansprüche zu schützen.

Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre gespeicherten Daten vor Manipulation, Verlust oder unberechtigtem Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden fortlaufend an die technologische Entwicklung angepasst.

Wir nehmen auch den internen Datenschutz sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und allfällig unter Abschnitt 6 beauftragte Dienstleistungsanbieter sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze verpflichtet. Ausserdem erhalten sie nur insoweit Zugang zu Personendaten, als dies für die Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben oder ihres Mandats erforderlich ist.

Die Sicherheit Ihrer Personendaten ist uns wichtig, aber bedenken Sie, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, wirtschaftlich vertretbare Mittel zum Schutz Ihrer Personendaten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren. Wir empfehlen die Verwendung von Antiviren-Software, einer Firewall und anderer ähnlicher Software, um Ihr System zu schützen.

Ihre Rechte

Sie haben die folgenden Datenschutzrechte. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität zu belegen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer Personendaten anzufordern, die wir Ihnen in elektronischer Form zur Verfügung stellen werden.
Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, uns aufzufordern, unsere Datensätze zu korrigieren, wenn Sie glauben, dass diese falsche oder unvollständige Informationen über Sie enthalten.
Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Dies gilt auch für Fälle, in denen Sie sich von Marketingmitteilungen abmelden möchten. Sobald wir die Mitteilung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den/die Zweck(e) bearbeiten, dem/denen Sie ursprünglich zugestimmt haben, es sei denn, es liegt eine andere Rechtsgrundlage für die Bearbeitung vor. Um keine E-Mails mehr von uns zu erhalten, klicken Sie bitte auf den "Abbestellen"-Link in der E-Mail, die Sie erhalten haben.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmässig bearbeitet wurden.
Recht auf Einschränkung der Bearbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn Sie der Meinung sind, dass diese unrichtig sind, unsere Bearbeitung unrechtmässig ist oder wenn wir sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr bearbeiten müssen, wir sie aber aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung nicht löschen können oder weil Sie dies nicht wünschen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre Personendaten in einem Standardformat wie Excel an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, sofern es sich um Daten handelt, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und wir diese auf der Rechtsgrundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bearbeiten.
Recht auf Widerspruch gegen die Bearbeitung: Wenn die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Personendaten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer persönlichen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Bearbeitung einzulegen. Wir werden Ihrem Wunsch nachkommen, es sei denn, wir haben eine zwingende Rechtsgrundlage für die Bearbeitung, die Ihre Interessen überwiegt, oder wenn wir die Personendaten zur Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiterbearbeiten müssen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html)

Links zu Apps und Websites Dritter

Unsere Website kann Links zu Websites oder Apps enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf einen Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Website oder App dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt, die Datenschutzerklärung oder die Praktiken von Websites oder Diensten Dritter und übernehmen keine Verantwortung für diese.

Cookie-Richtlinie

Cookies sind Dateien mit einer kleinen Menge an Daten, die in der Regel als eindeutige anonyme Kennung verwendet werden. Sie werden von der Website, die Sie besuchen, an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

Unsere Website verwendet Cookies, damit Sie sich einloggen und unsere Website benutzen können und um Ihre Einstellungen zu speichern. Diese Cookies sind essenziell, damit unsere Services benutzt werden können. Keine unserer Cookies wird benutzt, um Informationen über Sie zu sammeln und/oder Ihre Aktivitäten zu verfolgen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmässig auf etwaige Änderungen zu überprüfen.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wirksam, sobald sie auf dieser Website veröffentlicht werden.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, zögern Sie nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen: info@patent-cockpit.com.